Information/Datenschutzhinweise (gem. Art. 13 DS-GVO)
"Molprop Web-App" unter
https://gmolprop.spp2331.rwth-aachen.de/
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer
nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Rektor der RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80 1
Telefax: +49 241 80 92312
E-Mail:
rektorat@rwth-aachen.de
Website:
www.rwth-aachen.de/rektorat
Für die Umsetzung der Molprop Web-App im Rahmen des
DFG-Schwerpunktprogramms SPP 2331 ist der
Lehrstuhl für Systemverfahrenstechnik (RWTH AVT.SVT),
verantwortlich:
RWTH Aachen University
AVT - Aachener Verfahrenstechnik
Lehrstuhl für Systemverfahrenstechnik (SVT)
Lehrstuhl- und Projektleitung: Prof. Alexander Mitsos, Ph.D.:
RWTH Aachen University, AVT - Aachener Verfahrenstechnik
Lehrstuhl für Systemverfahrenstechnik (SVT)
Forckenbeckstraße 51
Forschungsbau NGP2, AVT, BTA [5001]
52074 Aachen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 241 80-94704
E-Mail:
alexander.mitsos@avt.rwth-aachen.de
2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Erreichbarkeit der behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:
Stabsstelle Datenschutz der RWTH Aachen University:
Templergraben 83
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Deutschland
Telefon: +49 241 80 94114
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Molprop Web-App wird im Rahmen des DFG-Schwerpunktprogramms
SPP 2331 angeboten und stellt Funktionen und Ergebnisse des
Forschungsprojekts bereit. Über die grafische Benutzeroberfläche der
Webapplikation und über eine REST-API werden Dienste zur Vorhersage von
Moleküleigenschaften mittels eines vorab trainierten Modells
bereitgestellt. Für die Vorhersage werden insbesondere der ausgewählte
Modellname, der Modelltyp (Single- oder Ensemble-Modell), der übermittelte
SMILES-String sowie optional zusätzliche Eingabedaten verarbeitet. Als
Ergebnis werden die vorhergesagten Moleküleigenschaften zurückgegeben.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für
Betrieb, technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Sicherheit und
Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere
technische Zugriffsdaten, Logdaten und freiwillig übermittelte
Kontaktdaten.
b) Empfänger der Daten
Die Website wird intern auf Servern der AVT - Aachener Verfahrenstechnik
gehostet. Zugriff auf personenbezogene Daten haben die IT-Abteilung der
AVT sowie die Entwickler der Webanwendung, jeweils nur soweit dies für
Betrieb, Wartung, technische Prüfung, Fehleranalyse, Sicherheit und
Weiterentwicklung der Anwendung erforderlich ist. Weitere Empfänger
personenbezogener Daten sind grundsätzlich nicht vorgesehen. Eine
Weitergabe erfolgt nur, soweit dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben
erforderlich ist.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der
Bereitstellung der Molprop Web-App erfolgt zur Wahrnehmung
öffentlicher Aufgaben der Hochschule, insbesondere zur Bereitstellung
eines digitalen Dienstes im Rahmen des DFG-Schwerpunktprogramms SPP
2331. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO
i.V.m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. §§ 3, 8 Abs.
6 HG NRW.
d) Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung
kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn
eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft,
es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Logfiles werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder
anonymisiert. Sonstige Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung und
nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf dieser Webseite ist technisch ein Austausch von
Informationen zwischen Ihrem Endgerät, beispielsweise Ihrem Computer,
Tablet oder Mobiltelefon und Servern, die die Webseite zum Abruf
bereitstellen, erforderlich, um eine Kommunikation zwischen Ihrem
Endgerät und dieser Webseite herzustellen. Bei jedem Zugriff auf die
Webseite werden zudem Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer
Protokolldatei (Logfile) verarbeitet und gespeichert. Im Einzelnen
fallen folgende Daten an:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse des Nutzers
- Anfragedetails und Zieladresse
- Name der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Zugriff oder Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Informationen über das Betriebssystem des Nutzers
- Internet-Service-Provider des Nutzers
-
Websites, von denen das System des Nutzers auf die
Molprop Web-App gelangt
- Informationen über die aufgerufenen Webseiten und Dateien
-
Der ausgewählte Modellname, der Modelltyp (Single- oder
Ensemble-Modell), der übermittelte SMILES-String sowie optional
zusätzliche Eingabedaten bei der Nutzung der Vorhersagefunktionen
Die Protokolldaten werden für einen ordnungsgemäßen Betrieb der
Webseiten, das heißt zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von
Störungen oder Fehlern verarbeitet.
Darüber hinaus werden die Protokolldaten zur technischen Sicherheit,
insbesondere zum Schutz vor und zur Abwehr von Cyberangriffen
verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e),
32 Abs. 1 DSGVO.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorübergehende Speicherung der Daten zur technischen Kommunikation
und der Protokolldateien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. e), Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. §3 HG NRW.
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Normalerweise ist dies nach
spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung
ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht
oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht
mehr möglich ist.
5. Verwendung von Cookies
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Molprop Web-App setzt derzeit keine Cookies ein und
verwendet keinerlei Tracking Methoden.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO
i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW. Wenn die Verarbeitung auf
Basis einer Einwilligung im Zusammenhang mit der Speicherung von Cookies
erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Soweit technisch notwendige Session-Cookies oder vergleichbare
Sitzungstoken erforderlich sind, dienen sie ausschließlich dem Betrieb
der Anwendung und werden mit dem Ende der Sitzung gelöscht.
6. Kontaktaufnahme
a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für Ihre Kontaktaufnahme mit dem Lehrstuhl für Systemverfahrenstechnik
(SVT) der RWTH Aachen University bieten wir Ihnen die Möglichkeit, per
E-Mail oder postalisch in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung
Ihres Anliegens, wie beispielsweise der Beantwortung Ihrer Frage oder
der Erfüllung von Betroffenenrechten. Die Speicherung dient der weiteren
Korrespondenz im Rahmen der Tätigkeit des Lehrstuhls für
Systemverfahrenstechnik (SVT) der RWTH Aachen University. Bei einer
Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten
Daten gespeichert, damit wir auf Ihr Anliegen eingehen können.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Verarbeitung dient der Wahrnehmung der Aufgaben der Hochschule und
erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1
DSG NRW i.V.m. § 3 Abs. 1 HG NRW.
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail erhalten
bzw. auf Basis Ihrer postalischen Eingabe erfassen, löschen wir, sobald
die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im
Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür
geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Frist zur
Aufbewahrung eines Verwaltungsvorgangs beträgt in der Regel zehn Jahre
nach Bearbeitung des letzten Eintrags. Die Frist für die Aufbewahrung im
Zusammenhang mit der Wahrnehmung von Betroffenenrechten beträgt 3 Jahre.
7. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von dem/der Betroffenen verarbeitet,
stehen ihm/ihr folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Der/ die Betroffene hat gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO dem Verantwortlichen
gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf
Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
sowie auf Berichtigung oder
Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Auch hat er/sie gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht der
Beschwerde bei der zuständigen
Datenschutz-Aufsichtsbehörde (https://www.ldi.nrw.de/kontakt), wenn
der/die Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der
ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung
verstößt. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des/der
Betroffenen beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit.
a) DSGVO), hat er/sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
dieser entfaltet seine Wirkung erst für die Zukunft.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sendet der/ die Betroffene eine
E-Mail an
alexander.mitsos@avt.rwth-aachen.de.